12月16日,集团公司组织召开“档案管理系统上线运行培训会”,会议采用现场+视频会议同步进行的方式举办。雄安交投公司始终将档案管理规范化工作摆在重要位置,第一时间响应集团部署要求,统筹安排各部门及子公司相关人员参加培训,参会人数40余人。

培训期间,集团公司培训讲师,首先系统阐述档案管理系统的建设背景、核心功能模块及平台部署整体情况,帮助参训人员建立对系统的全面认知;其次,通过实操演示清晰区分普通账号与管理员账号的登录路径,明确两类账号的权限边界与操作范围;再次,以电子文件推送为核心教学场景,同步展示数据维护、档案销毁、回收站管理等配套功能的操作要点,直观呈现文件从分类、上传到推送至系统的全流程操作步骤;最后,重点讲解档案在线借阅流程,着重强调文书档案借阅必须提交审批表,并经相关部室负责人审批同意的核心要求。此外,讲师还针对系统操作流程、数据上传规范及常见问题处置技巧等内容,进行了细致讲解与实操演示。

此次培训成效显著,切实强化了公司档案管理人员的业务能力,为档案管理工作数字化转型筑牢根基。下一步,雄安交投公司将以此次培训为抓手,组织开展全覆盖、多轮次实操演练,确保相关人员熟练掌握系统操作技能。同时,推动档案管理工作与公司主营业务深度融合,以高标准档案管理赋能公司高质量发展。